Gestionnaire de copropriété : une gestion administrative, financière et technique
Le gestionnaire de copropriété gère les copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, comptable, financier et technique. Pour mener à bien sa mission, le gestionnaire de copropriété peut s’entourer d’une équipe de collaborateurs (techniques, comptables…) en fonction du nombre de lots à gérer.
Le gestionnaire de copropriété prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la conduite et en rédige le compte rendu. Il déclare et suit les sinistres et est en relation avec les assureurs.
Il assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge. Il informe ses clients et les copropriétaires de toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
Gestionnaire de copropriété : il assure les travaux pour les propriétaires
Le gestionnaire de copropriété définit les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale. Il lance des appels d’offre auprès des entreprises et souscrit les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires. Il assure le suivi des assemblées générales en matière de travaux. Le gestionnaire de coporopriété calcule les charges de copropriété, les fait approuver par l’assemblée des copropriétaires, et est responsable de leur mise en recouvrement auprès des occupants de l’immeuble. Il organise les appels de fonds.
Enfin le gestionnaire de copropriété assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes de copropriétaires, les visites des immeubles, l’exécution, le suivi et le paiement des travaux. Il gère les relations avec les prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…). Il est le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.