Le métier d'assistant de direction d'entreprise de BTP est avant tout axé sur la communication et l'organisation
Bras droit et complice du directeur, l’Assistant de direction d'entreprise de BTP organise le travail des secrétaires (courrier, classement de documents...). Il gère le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Il effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisit, rédige, diffuse notes et correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
Mais sa principale mission consiste à optimiser la gestion du temps de son directeur ou de son PDG : l’Assistant de direction d'entreprise de BTP réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques, organise les rendez-vous…
Assistant de direction d'entreprise de BTP : un poste de responsabilités et de décisions
Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. Il trie les informations et documents nécessaires au travail du cadre supérieur et transmet les instructions de ce même cadre.
L’Assistant de direction d'entreprise de BTP peut avoir à organiser des réunions, des conférences et des séminaires, y participer, en rédiger le compte-rendu. Il peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions, conduire un projet. Il peut également représenter la Direction auprès des clients. C’est un métier de contact.
Assistant de direction d'entreprise de BTP : entre communication interne et externe
L’Assistant de direction d'entreprise de BTP travaille en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses responsabilités peuvent être très importantes. Il doit gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses communications téléphoniques et les rendez-vous, provenant de l’entreprise, de l’extérieur et du supérieur hiérarchique. L’Assistant de direction d'entreprise de BTP entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.
Il doit maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique etc. L’activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.