Branche : Bâtiment et travaux publics
Métier : Formation Assistant de direction d'entreprise de BTP
Bras droit et complice du directeur, l’Assistant de direction organise le travail des secrétaires (courrier, classement de documents...). Il gère le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Il effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisit, rédige, diffuse notes et correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Mais sa principale mission consiste à optimiser la gestion du temps de son directeur ou de son PDG : il réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques, organise les rendez-vous…
Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. Il trie les informations et documents nécessaires au travail du cadre supérieur et transmet les instructions de ce même cadre. Il peut avoir à organiser des réunions, des conférences et des séminaires, y participer, en rédiger le compte-rendu. Il peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions, conduire un projet. Il peut également représenter la Direction auprès des clients. C’est un métier de contact.
L’Assistant de direction travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et ses responsabilités peuvent être très importantes. Il doit gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses communications téléphoniques et les rendez-vous, provenant de l’entreprise, de l’extérieur et du supérieur hiérarchique. Il entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur. Il doit maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique etc. L’activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.
Branche : Bâtiment et travaux publics
Débouchés : Formation Assistant de direction d'entreprise de BTP
A l’issue de cette formation, vous serez capable de maîtriser la culture du bâtiment ; de lire des plans techniques ; d’estimer quantitativement et qualitativement une construction.
L’Assistant de Direction peut être amené à effectuer diverses tâches :
- Du secrétariat personnel :
Il assure l’accueil des visiteurs ; prend les rendez-vous et les confirme ; gère un budget pour l’approvisionnement en fournitures de bureau, et organise les déplacements.
Il organise le planning de travail du responsable ; prépare les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, y assiste puis rédige les comptes-rendus ; vérifie l’état d’avancement des dossiers et prépare les décisions ; transmet au responsable qu’il assiste les informations professionnelles, et joue un rôle d’interface relationnelle, voire de « reporting » dans l’entreprise.
L’Assistant de Direction exerce dans toutes sortes d’entreprise : entreprises privées, publiques ou parapubliques, dans des petites, moyennes ou grandes entreprises. Dans certaines grandes entreprises, l’Assistant de Direction peut envisager d’occuper un poste d’encadrement d’une équipe de secrétaires ou de cadre dans un autre service (gestion du personnel, commercial, services administratifs...).
Branche : Bâtiment et travaux publics
Validation de la formation : Formation Assistant de direction d'entreprise de BTP
A l’issue de votre formation en contrôle continu (avec une moyenne de 12/20 sur l’ensemble des cours),
vous obtenez le Diplôme de l’Ecole Chez Soi d’Assistant de direction d’entreprise du BTP.
Celui-ci est authentifié par un document infalsifiable.
Nos diplômes bénéficient d’une grande notoriété sur le marché du travail.
L’Ecole, fondée en 1891, est le premier établissement français de formation à distance aux métiers de la construction et du cadre de vie. Elle est soumise au contrôle pédagogique de l’Etat et son directeur en est le représentant légal auprès du rectorat.
Les processus de formation Ecole Chez Soi sont certifiés ISO 9001 : 2000.
Vous trouverez ci-dessous, élève par élève, les évaluations sur les formations en .
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Les élèves ont tous répondu aux questions selon le barème suivant : excellent, satisfaisant, acceptable, insuffisant.
A ce jour
5029 élèves du thème sélectionné ont répondu à notre enquête qui a débuté en janvier 2006. Ces résultats sont réactualisés en temps réel.